Si necesitas anotar un archivo PDF, dejar comentarios, editar el texto existente o añadir un nuevo cuadro de texto, insertar una imagen o una forma, añadir nuevas páginas o eliminar algunas para siempre, siempre puedes encontrar una aplicación adecuada que realizará la tarea deseada en Linux con facilidad.
En este artículo, aprenderás a editar archivos PDF con ONLYOFFICE Docs, una suite ofimática de código abierto cuya última versión incluye un editor de PDF completo.
Cuando abres un archivo PDF en ONLYOFFICE PDF Editor por primera vez, el modo Visualización está activado de manera predeterminada. En este modo, no es posible hacer ninguna edición excepto anotaciones.
Para seguir editando, necesitas cambiar al modo Edición. La manera más fácil de cambiar entre los modos es usar el botón correspondiente en la esquina superior izquierda de la interfaz del editor, al lado del avatar del usuario.
Una de las funciones más comunes que todos los usuarios necesitan es la edición de texto. ONLYOFFICE PDF Editor no es una excepción para que puedas editar fácilmente el texto en tus archivos, pero tienes que asegurarte de que el modo Edición está activado.
Cuando este modo está activado, accede a la pestaña Inicio y haz clic en el botón Editar texto. Ahora verás todas las áreas de texto que se pueden editar.
Haz los cambios necesarios en el texto de tu archivo PDF, ajusta el tamaño y el color de la fuente y utiliza las demás herramientas de formato de texto, como las listas con viñetas, la alineación del texto y el interlineado.
También puedes añadir texto nuevo mediante cuadros de texto verticales y horizontales. Esta función también está disponible en la pestaña Inicio.
Aparte de la edición de texto, ONLYOFFICE PDF Editor permite insertar y personalizar objetos, como tablas, formas, cuadros de texto, imágenes, elementos de TextArt, hiperenlaces, ecuaciones, etc., para hacer que tus archivos PDF sean más atractivos visualmente.
Para insertar un objeto, accede a la pestaña Insertar y elige lo que necesites.
Una vez insertado un objeto, simplemente tienes que cambiar su tamaño haciendo clic y arrastrando las esquinas. También puedes girar los objetos insertados y configurar sus ajustes y ubicación.
Otra función útil es la posibilidad de gestionar páginas. Puedes añadir nuevas páginas donde necesites, girar páginas a la izquierda y a la derecha e incluso eliminar lo que ya no necesites.
Todas estas herramientas son accesibles a través de la pestaña Inicio.
ONLYOFFICE PDF Editor te permite añadir comentarios y llamadas, lo que es muy útil para revisiones colaborativas y procesos de edición.
Para añadir un comentario de texto o una llamada, accede a la pestaña Comentario y selecciona la opción deseada. También puedes responder a los comentarios dejados por otros usuarios y eliminar los tuyos si ya no son importantes.
Cuando trabajas con archivos PDF, es posible que quieras dejar un dibujo a mano alzada. En ONLYOFFICE PDF Editor, esto puede hacerse usando las herramientas correspondientes en la pestaña Comentario, el Bolígrafo y el Marcador de resaltado.
Puedes elegir tu color favorito y utilizar la herramienta Borrador si no te gusta tu dibujo y quieres que desaparezca.
Lo que hace brillar a ONLYOFFICE PDF Editor es la posibilidad de usar plugins, que te dan acceso a nuevas funciones.
Cuando accedes a la pestaña Extensiones, puedes abrir el Administrador de plugins. Esta herramienta te permite instalar y eliminar plugins de ONLYOFFICE con unos pocos clics.
Navega por la lista de opciones disponibles e instala lo que te pueda resultar útil.
Algunos plugins requieren configuración, y algunos son accesibles justo después de su instalación. Por ejemplo, Traductor es un servicio que traduce tu texto a otros idiomas.
Por favor, ten en cuenta que no todos los plugins de ONLYOFFICE son compatibles con archivos PDF, por lo que algunos plugins del Administrador no funcionan.
Con ONLYOFFICE PDF Editor, puedes crear formularios interactivos añadiendo campos rellenables de diferentes tipos. Los cuadros de texto, casillas de verificación, botones de opción, campos complejos, cuadros combinados, listas desplegables y otras opciones disponibles facilitan la creación de diversos documentos, como cuestionarios, CV, contratos, acuerdos, etc.
El sistema de roles está diseñado para que el proceso de rellenado de campos en formularios PDF sea pan comido, ya que todos los campos se pueden marcar con diferentes colores correspondientes a determinados usuarios.
Por último, utilizando la opción Descargar de la pestaña Archivo, puedes convertir tus archivos PDF en otros formatos de archivo según lo que necesites. Las opciones disponibles incluyen DOCX, ODT, RTF, TXT, FB2, EPUB, PNG, JPG, etc.
ONLYOFFICE Docs puede instalarse usando un script de instalación automática para sistemas operativos Linux con el Docker instalado. El script configura el contenedor de Docker con todos los componentes necesarios para que ONLYOFFICE Docs funcione correctamente.
Paso 1. Descarga el script para ONLYOFFICE Docs:
|
1 |
wget https://download.onlyoffice.com/docs/docs-install.sh |
Paso 2. Para instalar la suite, ejecuta el siguiente comando:
|
1 |
bash docs-install.sh |
Paso 3. Después de la instalación de la suite, puedes integrarla con una de las plataformas soportadas al elegir el conector correspondiente. La lista de integraciones disponibles incluye Moodle, Nuxeo, Nextcloud, WordPress, Redmine, ownCloud, Drupal, SuiteCRM, Odoo, Plone, etc.
Ya está. Consulta la documentación oficial si necesitas más información sobre la instalación y configuración de ONLYOFFICE Docs.
ONLYOFFICE PDF Editor es una opción decente para aquellos usuarios de Linux que prefieren el software de código abierto por razones de privacidad y seguridad. Proporciona un conjunto de herramientas básicas de edición y formato que te permiten editar el contenido de tus archivos PDF.
