Si utilizas Telegram en tu escritorio Linux para comunicarte con otras personas u obtener información de sus canales, existe una forma de sacar el máximo partido a esta plataforma y aumentar tu productividad. Lo que esto significa es que existen varios bots de Telegram, aplicaciones que se ejecutan en la plataforma y proporcionan funciones adicionales. Lo mejor de estos bots es que pueden ayudarte con diferentes tareas, desde la edición de documentos hasta la gestión de tiempo, sin salir de la interfaz de Telegram.
Lee este artículo para descubrir el bot ONLYOFFICE para Telegram que te permite crear, editar, convertir y colaborar en documentos, hojas de cálculo, presentaciones y archivos PDF dentro de la plataforma.
El bot ONLYOFFICE es una aplicación creada por los desarrolladores de la suite ofimática de código abierto ONLYOFFICE Docs. Es un bot gratis sin restricciones para uso personal que permite a los usuarios de Telegram editar y colaborar en archivos ofimáticos a través de la interfaz de la plataforma sin tener que usar aplicaciones de terceros.
Como cualquier otro bot, el de ONLYOFFICE interactúa con los usuarios a través de un chat separado. Para lanzar el bot ONLYOFFICE, sigue este enlace y pulsa el botón INICIAR. También puedes utilizar el comando /start para acceder al menú de inicio con las siguientes opciones disponibles:
Utilizando la opción Crear en el menú de inicio, puedes crear nuevos documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones en formatos DOCX, XLSX y PPTX. Después de hacer clic en esta opción, tienes que seleccionar el tipo de archivo que quieres crear: Documento, Hoja de cálculo o Presentación.
El siguiente paso requiere que introduzcas el nombre para tu archivo. Una vez hecho, el bot te enviará un mensaje con un enlace. Al hacer clic en este enlace, se abrirá el editor ONLYOFFICE permitiéndote hacer cambios en el archivo utilizando una amplia gama de herramientas de formato y estilo.
Cuando termines la sesión de edición, el bot enviará el archivo con los cambios guardados en el mismo chat.
Ten en cuenta que el enlace a tu archivo ofimático se desactivará una vez enviado el archivo modificado. Si quieres volver a abrir el archivo, simplemente responde al mensaje correspondiente con cualquier texto.
El bot ONLYOFFICE ofrece coedición colaborativa. Para coeditar algo, tienes que reenviar el mensaje con el enlace a tu documento a otros usuarios de Telegram. El enlace es válido durante 24 horas. Cada vez que alguien hace clic en el enlace dentro de este período, el temporizador se reinicia por otras 24 horas.
Si el enlace expira, aparece un mensaje de error. Una vez que todos los coeditores hayan cerrado el editor ONLYOFFICE, el documento actualizado (si hay cambios realizados por otros usuarios de Telegram) se enviará instantáneamente a todos ellos.
El bot ONLYOFFICE también te permite editar archivos ofimáticos almacenados en tu dispositivo. Para abrir archivos locales, elige una de estas opciones:
En ambos casos, el bot ONLYOFFICE te enviará un mensaje con el enlace para abrir el documento.
Otra característica útil del bot ONLYOFFICE es la conversión de archivos. Puedes convertir documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones y archivos PDF. Para convertir algo, elige la opción Convertir en el menú de inicio, envía el archivo deseado desde tu dispositivo al chat y selecciona uno de los formatos disponibles. Tras la conversión, el bot enviará el archivo convertido directamente al chat.
Si quieres saber más sobre cómo se usa el bot ONLYOFFICE y sus características, puedes lanzar el comando /help. Verás un mensaje con instrucciones detalladas e información adicional.
El comando /lang te permite cambiar el idioma que se usa para interactuar con el bot. Como regla, el bot ONLYOFFICE utiliza el idioma del perfil de usuario de Telegram. Si dicho idioma no está disponible en el bot, se utiliza el inglés de forma predeterminada.
