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La plataforma de colaboración documental ONLYOFFICE DocSpace acaba de liberar su versión 3.0

1 diciembre, 2024

Los desarrolladores del proyecto de código abierto ONLYOFFICE acaban de lanzar la versión 3.0 de su plataforma de colaboración basada en salas con más de 25 nuevas funciones y mejoras, incluyendo el nuevo tipo de sala para una mayor seguridad de los archivos, una mejor gestión de usuarios y salas, compatibilidad con OAuth2.0 y una versión comercial para desarrolladores e integradores. Vamos a echar un vistazo a las novedades más importantes.

¿Qué es ONLYOFFICE DocSpace?

ONLYOFFICE DocSpace es una plataforma de código abierto que sirve para mejorar la colaboración en documentos ofimáticos y otros contenidos con varias personas con las que los usuarios necesitan interactuar, como sus colegas, compañeros de equipo, clientes, socios, contratistas, patrocinadores, etc.

La plataforma proporciona un entorno seguro in situ que se basa en salas para organizar una estructura de archivos clara en función de las necesidades individuales del usuario. ONLYOFFICE DocSpace proporciona los permisos de acceso flexibles y los roles de usuario que permiten ajustar el acceso a todo el espacio o a salas separadas.

ONLYOFFICE DocSpace se implementa en servidores Linux y ofrece una versión basada en la nube. Su código fuente está disponible en GitHub.

A continuación, encontrarás un breve resumen de lo nuevo en la versión 3.0.

Mejoras en la gestión de usuarios y nuevos tipos de usuario

ONLYOFFICE DocSpace 3.0 viene con los tipos de usuario reorganizados y nuevos roles para que el proceso de gestión de usuarios sea más intuitivo, transparente y rentable.

La sección Cuentas ahora se llama Contactos y cuenta con la nueva pestaña Invitados. Los invitados tienen acceso solo a las salas a las que han sido invitados, y cada miembro tiene su propia lista de invitados. En DocSpace, puedes invitar un número ilimitado de invitados de manera gratis.

En la versión 3.0, los usuarios avanzados ya no existen, y en su lugar hay usuarios con los mismos permisos de acceso. De este modo, es posible añadir un número ilimitado de usuarios sin coste alguno. Otro cambio en la estructura de usuarios son dos nuevos tipos, Administrador de sala y Creador de contenido.

Dentro de las salas de DocSpace, los propietarios y administradores de DocSpace ahora solo pueden realizar acciones de acuerdo con el rol para el que han sido invitados a una u otra sala.

Salas de datos virtuales

El nuevo tipo de sala, salas de datos virtuales (VDR en inglés), se utiliza para almacenar y compartir de forma segura información para la diligencia debida. Los usuarios de DocSpace ahora pueden indexar y rastrear automáticamente todo el contenido en sus salas VDR, generar un informe sobre la estructura de archivos.

Para proteger los archivos confidenciales en las salas de datos virtuales, los usuarios pueden aplicar marcas de agua, establecer la vida útil de archivos y activar la restricción de descargas y copias.

Compatibilidad con OAuth2.0

ONLYOFFICE DocSpace es compatible con OAuth 2.0. Este servicio proporciona acceso a la API de ONLYOFFICE DocSpace para una autorización sencilla y otras acciones como acceso a archivos. Los usuarios pueden registrar una nueva aplicación, gestionar las apps creadas, desactivarlas y activarlas en cualquier momento.

OAuth 2.0 está disponible en la sección Herramientas de desarrollo.

Gestión mejorada: salas y archivos

Los desarrolladores de ONLYOFFICE DocSpace también han implementado nuevas actualizaciones para las salas, incluyendo la posibilidad de compartir salas públicas para editar, revisar y comentar, así como personalizar la portada de cada sala.

Las nuevas opciones para una gestión de archivos más cómoda incluyen la configuración para mostrar las extensiones de archivo junto al nombre del archivo y conversión de archivos XML a DOCX o XLSX para su visualización y edición.

ONLYOFFICE DocSpace Developer

ONLYOFFICE DocSpace Developer se adapta a cualquier desarrollador que necesite ampliar su propia aplicación web (por ejemplo, CMS, gestión de proyectos, mensajería, correo, etc.) con un espacio seguro para almacenar contenido junto con editores colaborativos en línea para documentos, hojas, diapositivas y archivos PDF. Es una versión comercial.

Cómo instalar ONLYOFFICE DocSpace en Linux

Si quieres probar la versión 3.0 de ONLYOFFICE DocSpace, puedes implementarla en tu servidor Linux. Lee esta guía para saber más sobre la instalación y configuración de la plataforma.

Escrito por Sergey Zarubin

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