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Las mejores plataformas de colaboración documental de código abierto para Linux

6 octubre, 2024

Contar con una buena plataforma de colaboración documental es lo que puede ayudarte a aumentar tu productividad permitiéndote colaborar con otros usuarios de Linux en tiempo real, lo que facilita la innovación y la creatividad.

En este artículo encontrarás todo lo que necesitas saber sobre las mejores plataformas de colaboración documental de código abierto para Linux.

1. ONLYOFFICE DocSpace

ONLYOFFICE DocSpace es una plataforma de colaboración documental de código abierto que ofrece un nuevo enfoque para la gestión y el intercambio de documentos. Dentro de DocSpace, la colaboración tiene lugar en espacios separados llamados salas, donde puedes crear y almacenar documentos y archivos, e invitar a otros usuarios al trabajo colaborativo. No es necesario compartir cada documento individualmente porque los usuarios de DocSpace pueden acceder a todo el contenido de su sala en función de su rol. Por ejemplo, usuarios avanzados, editores, revisores, comentadores, espectadores, rellenadores de formularios y administradores.

El propósito de las salas de colaboración en ONLYOFFICE DocSpace es simple: son ideales para la coautoría de documentos en tiempo real entre varios usuarios. Las salas personalizadas pueden ser útiles para tareas más específicas, como revisión de documentos, ya que proporcionan permisos de acceso adicionales. Las salas públicas son las que puedes utilizar para compartir archivos con usuarios externos: no es necesario crear una cuenta para poder acceder y ver archivos en una sala pública. También hay salas para rellenar formularios que se usan normalmente para recopilar y analizar fácilmente las respuestas en una hoja de cálculo.

Las características de colaboración en ONLYOFFICE DocSpace, como el historial de versiones, dos modos de coedición, comentarios, menciones de usuarios y comunicación, son proporcionadas por la suite ofimática integrada. La suite ofimática ONLYOFFICE puede procesar una amplia gama de archivos ofimáticos, como documentos, presentaciones, formularios rellenables, hojas de cálculo, libros digitales y archivos PDF.

Al trabajar con documentos en ONLYOFFICE DocSpace, también existe la oportunidad de integrar la IA en tu flujo de trabajo documental si instalas y activas el plugin de ChatGPT. Cuando está activado, el chatbot puede generar textos basados en tus instrucciones, encontrar nueva información, corregir errores, extraer palabras clave, analizar frases y buscar sinónimos.

ONLYOFFICE DocSpace es fácil de instalar y configurar. Puedes implementarlo en tu servidor Linux y disfrutar del más alto nivel de privacidad de datos, garantizado también por el algoritmo de cifrado AES-256, JWT, seguimiento de actividad, herramientas de informes de auditoría y otras funciones de seguridad.

2. CryptPad

CryptPad es otra plataforma de colaboración documental de código abierto. Está diseñada teniendo en cuenta la seguridad y la privacidad de los datos, por lo que la solución está cifrada de extremo a extremo de forma fiable, e incluso puedes acceder a ella de forma anónima en la nube, sin tener que registrar una cuenta y compartir tu información personal con el proveedor.

CryptPad proporciona un conjunto de herramientas para el trabajo colaborativo, como unidades de disco, calendarios y archivos compartidos. Como cualquier otra plataforma de colaboración documental, sincroniza en tiempo real los cambios realizados por varios colaboradores en los documentos. Debido al mecanismo de cifrado incorporado, el servicio CryptPad y sus administradores no pueden ver el contenido que se edita y almacena, incluso si se utiliza una de las instancias disponibles públicamente.

CryptPad permite trabajar con documentos de texto, hojas de cálculo, diapositivas Markdown, archivos Kanban, pizarras y formularios. Todos los editores ofrecen una interfaz sencilla e intuitiva y funciones esenciales de colaboración.

CryptPad está disponible gratis. Puedes instalar la plataforma en tu propio servidor o acceder a su versión basada en la nube con almacenamiento personal.

3. eXo Platform

eXo Platform es un entorno de trabajo digital de código abierto con funciones de colaboración que proporciona a equipos e individuos herramientas imprescindibles para un trabajo y una comunicación eficientes. La plataforma está diseñada para permitir a sus usuarios controlar todos los procesos de colaboración en un solo lugar e impulsar la productividad de diversas maneras.

Dado que la comunicación es la piedra angular del trabajo colaborativo, la plataforma eXo ofrece diversas herramientas. Puedes crear y compartir contenidos para grupos objetivo, interactuar con otros a través de comunidades de interés e incluso utilizar encuestas, kudos, retos y otros elementos de gamificación para involucrar a los miembros de tu equipo.

En términos de colaboración, la plataforma eXo te permite crear un entorno colaborativo con la posibilidad de invitar a usuarios externos dándoles ciertos permisos de acceso.

También puedes gestionar proyectos y tareas, compartir y coeditar documentos en tiempo real. Un dato interesante es que la plataforma eXo utiliza la suite ONLYOFFICE Docs para la colaboración documental, por lo que podrás editar archivos de Word, Excel y PowerPoint sin problemas.

4. ownCloud Infinite Scale

ownCloud Infinite Scale es la última versión de la plataforma ownCloud. Se trata de una herramienta de software de colaboración de contenidos y uso compartido de archivos de código abierto que incluye funciones de edición de documentos.

La mayor ventaja de ownCloud Infinite Scale es que puedes elegir la forma de trabajar en los documentos gracias a una amplia gama de integraciones disponibles. Puedes integrar ONLYOFFICE Docs, Microsoft 365 o Microsoft Office Online para colaborar con otros usuarios en tiempo real.

Otra peculiaridad de la plataforma es Espacios, un concepto especial de carpeta de proyecto que se introdujo para impulsar la colaboración sin fisuras para equipos remotos. Con Espacios, los archivos permanecen siempre accesibles, independientemente de los cambios que hayan realizado otros miembros del equipo.

Infinite Scale cumple las normas de seguridad más recientes y aplica las mejores prácticas, lo que garantiza la privacidad de los datos y la prevención de fugas. El cifrado, la autenticación multifactor y la gestión del ciclo de vida de los archivos son solo algunos ejemplos de las herramientas de seguridad que ofrece ownCloud.

Puedes instalar ownCloud en el entorno local, desplegarlo en un centro de datos o implementar una configuración híbrida.

Conclusión

Cada plataforma tiene sus propias ventajas y desventajas, por lo que la única forma de elegir la mejor es probar todas estas plataformas y ver si marcan la diferencia para tu equipo en lo que se refiere a la coautoría de documentos en tiempo real.

Escrito por Sergey Zarubin

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