Por medio de esta guía aprenderás a conectar las instancias de ONLYOFFICE y Moodle a través de la aplicación de integración para que múltiples usuarios puedan editar documentos de forma colaborativa desde Moodle en tiempo real utilizando el Servidor de documentos ONLYOFFICE (ONLYOFFICE Document Server) y guardar esos cambios en Moodle.

Moodle es una plataforma de aprendizaje de código abierto que permite a los educadores construir entornos de enseñanza seguros y personalizados en su propia red.

Para poder realizar la integración, debes tener lo siguiente:

  • Servidor de documentos ONLYOFFICE.
  • Instancia de Moodle (puedes obtener la última versión en el sitio web oficial).
  • Aplicación de integración ONLYOFFICE/Moodle.

Instalación del Servidor de documentos ONLYOFFICE

Necesitarás una instancia del Servidor de documentos ONLYOFFICE que sea resoluble y conectable tanto desde tu servidor de Moodle como desde cualquier cliente final. Para instalar la versión gratuita del Servidor de documentos ONLYOFFICE, Community version, puedes utilizar Docker (la opción recomendada) o seguir las instrucciones para Debian, Ubuntu o derivados.

Si prefieres Docker, tienes que cumplir con los siguientes requisitos:

  • RAM: 4 GB o más;
  • CPU: doble núcleo de 2 GHz o superior;
  • Swap: al menos 2 GB;
  • HDD: al menos 2 GB de espacio libre;
  • Distribución: Red Hat de 64 bits, CentOS u otra distribución compatible con la versión 3.8 o posterior del kernel, Debian de 64 bits, Ubuntu u otra distribución compatible con la versión 3.8 o posterior del kernel;
  • Docker: versión 1.9.0 o posterior.

Usa el siguiente comando para instalar el Servidor de documentos ONLYOFFICE:

Instalación de la aplicación de integración ONLYOFFICE/Moodle

Este plugin es un módulo de actividad.

Obtén la aplicación de integración de GitHub y sigue los pasos habituales de instalación para instalarla en tu directorio mod/onlyoffice.

Configuración del plugin de integración ONLYOFFICE/Moodle

Una vez que el plugin esté instalado, tendrás que especificar la dirección de la máquina con ONLYOFFICE:

También puedes restringir el acceso al servidor de documentos ONLYOFFICE. Para hacerlo, puedes configurar una clave secreta que se utilizará para generar un token que el Servidor de documentos utilizará para verificar los comandos del cliente/editor. En el archivo de configuración del Servidor de documentos ONLYOFFICE especifica la misma clave secreta y activa la validación.

El secreto no es necesario para que el plugin funcione correctamente.

Uso de ONLYOFFICE dentro de tu instancia de Moodle

Con ONLYOFFICE y Moodle integrados, ahora puedes crear una actividad de ONLYOFFICE en cualquier curso de Moodle para empezar a trabajar en documentos.

También puedes elegir si los documentos pueden ser descargados o imprimidos desde la interfaz del editor ONLYOFFICE.

Al hacer clic en el nombre de la actividad/enlace en la página del curso, el editor ONLYOFFICE se abrirá en el navegador. Ahora puedes:

  • crear y editar documentos DOCX, XLSX, PPTX, TXT, CSV adjuntos a los cursos;
  • ver los formatos y archivos PDF;
  • convertir los siguientes archivos en los correspondientes formatos  de Office Open XML: ODT, ODS, ODP, DOC, XLS, PPT, PPS, EPUB, RTF, HTML, HTM;
  • trabajar con objetos complejos, tales como autoformas, tablas, gráficos y ecuaciones;
  • colaborar en archivos en tiempo real;
  • utilizar plugins de terceros, tales como YouTube, Translator, Thesaurus, etc.

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