Después del lanzamiento inicial de ONLYOFFICE DocSpace hace unos meses, los desarrolladores han lanzado la versión 2.0 de su entorno colaborativo basado en salas con la pila tecnológica actualizada y un montón de nuevas características.
Las salas públicas permiten invitar a usuarios a través de enlaces externos para que puedan ver los archivos sin registrarse. Si hace falta, es posible generar varios enlaces externos con distintos parámetros para establecer diversos permisos de acceso. Para proteger los documentos en una sala pública, los usuarios de ONLYOFFICE DocSpace ahora pueden utilizar tales herramientas como la protección por contraseña, la restricción de copiar el contenido de los archivos y la restricción de descargar e imprimir los archivos.
Además, las salas públicas pueden incrustarse en cualquier interfaz web a través de las herramientas para desarrolladores. De este modo, los usuarios del sitio web o servicio correspondiente pueden acceder a los archivos de la sala directamente desde la interfaz web.
ONLYOFFICE DocSpace 2.0 ofrece la posibilidad de crear una sala basada en los archivos y carpetas personales. Si solo seleccionas una carpeta, su contenido se copia en la sala creada.
Entre las nuevas opciones para la gestión de salas se encuentran la descarga de salas, el filtrado por sala en la Papelera y la posibilidad de salir de una sala y cambiar el propietario de la misma.
Ahora los administradores de ONLYOFFICE DocSpace pueden reasignar las salas y archivos almacenados dentro de las salas que pertenecen a los usuarios desactivados. Los datos se reasignan al administrador que realiza la operación. También es posible seleccionar manualmente otro usuario de destino para la reasignación.
Esta función permite elegir si se elimina o no un usuario al reasignar los datos. Si se elimina un usuario y se reasignan sus datos, se eliminarán todos sus archivos personales.
La última actualización incluye plugins del sistema que permiten ampliar la funcionalidad de DocSpace. Los propietarios y administradores de DocSpace pueden habilitar estos plugins a través de los ajustes de integración. Una vez activados, los plugins están disponibles para todos los usuarios de la plataforma.
La versión actual incluye PDF Converter para convertir documentos, hojas, diapositivas y formularios a PDF, draw.io para trabajar con diagramas y el plugin que convierte voz en texto.
Para que la navegación dentro de los perfiles de usuario sea más intuitiva, los desarrolladores organizaron todos los ajustes personales en cuatro pestañas. La pestaña Inicio de sesión permite hacer un seguimiento de las sesiones activas y cerrar la sesión si es necesario. Las notificaciones se activan o desactivan a través de la pestaña correspondiente. La pestaña Tema de interfaz permite cambiar entre los temas Claro, Oscuro o Del sistema.
La pestaña Gestión de archivos incluye los ajustes desplazados desde el panel lateral izquierdo y permite activar, por ejemplo, una opción para guardar la copia del archivo también en el formato original.
La galería de formularios incorporada, que ofrece un acceso rápido a las plantillas de formularios listas para usar, ofrece una navegación más cómoda gracias al filtrado por categoría, idioma y nombre, así como a la clasificación por nombre y fecha de última modificación. Además, ahora es posible enviar plantillas creadas por los usuarios a la Galería de formularios y obtener una recompensa.
Para que la experiencia del usuario sea más cómoda, el equipo de ONLYOFFICE ha implementado más teclas de acceso rápido, miniaturas de vídeo, idiomas RTL para la interfaz en el modo beta, navegación de 2 niveles y configuración de Javascript SDK.
Para ONLYOFFICE DocSpace, los desarrolladores utilizan componentes y motores actualizados, incluyendo .NET Core y la última versión de .NET para el lado del servidor y React para el lado del cliente para garantizar un aspecto moderno y la compatibilidad con dispositivos móviles.
En la versión 2.0, la pila tecnológica se ha actualizado en consecuencia para garantizar un trabajo más fiable, incluyendo React v18, soporte para OpenSearch y la última versión de Elasticsearch, Storybook actualizado y nuevos componentes.
Además de activar los plugins del sistema, ahora es posible crear y añadir otros plugins a DocSpace mediante el SDK de plugins y los ejemplos de código disponibles.
Los ajustes webhooks permiten realizar acciones personalizadas en el lado de cualquier aplicación o sitio web basado en varios eventos en DocSpace.
Además, el autoalojado ONLYOFFICE DocSpace también cuenta con una nueva sección en la configuración de integración donde es posible conectar la suite ofimática ONLYOFFICE Docs. Esta configuración será útil para aquellos que tienen una instancia de ONLYOFFUCE Docs y necesitan integrarla con su plataforma DocSpace.
La última versión de ONLYOFFICE DocSpace ya está disponible en el sitio web oficial o en GitHub. Lee este artículo para aprender a instalar la plataforma en unos pocos clics.
